Najważniejsze w skrócie
- Jeśli pracują Państwo u klientów na miejscu, należy ukryć adres i ustawić obszar usług z maksymalnie 20 miejscowościami lub kodami pocztowymi.
- Kategoria główna to najważniejszy pojedynczy czynnik: jak najdokładniejsza, np. „Elektryk” zamiast „Firma budowlana”.
- Nazwa firmy musi być prawdziwą nazwą. Bez dopisywania nazw miejscowości i słów kluczowych.
- O opinię warto prosić wszystkich klientów, bez żadnej gratyfikacji. Kod QR na fakturze bardzo to ułatwia.
- Google często wymaga weryfikacji wideo: warto mieć pod ręką oznakowane auto firmowe, narzędzia i dokumenty.
Ten artykuł ma charakter ogólnej informacji i nie jest poradą prawną ani podatkową. Przepisy się zmieniają: szczegóły warto sprawdzić w izbie gospodarczej lub rzemieślniczej, w swoim cechu albo u doradcy podatkowego.
Dlaczego profil jest tak ważny dla fachowców
Przy wyszukiwaniach z lokalizacją Google pokazuje na górze mapę z kilkoma firmami, a dopiero pod nią zwykłe wyniki. Wielu klientów dzwoni prosto z tej mapy, nie otwierając żadnej strony. Profil jest bezpłatny i od razu pokazuje to, co ważne: opinie, dostępność, zdjęcia i przycisk połączenia. Nie zastępuje strony internetowej, ale często jest pierwszym kontaktem.
Bez lokalu: obszar usług zamiast adresu
Większość firm rzemieślniczych nie przyjmuje klientów u siebie. Hydraulik jedzie do klienta, malarz na budowę, biuro jest może w domu właściciela. Google nazywa to „firmą działającą na określonym obszarze”. Zasady są jasne: jeśli pod swoim adresem nie przyjmują Państwo klientów, adres należy ukryć i zamiast niego podać obszar usług.
- Można podać do 20 obszarów: miasta, gminy, kody pocztowe albo powiaty. Promienia wokół siedziby już nie ma.
- Według Google obszar zwykle nie powinien sięgać dalej niż około dwie godziny jazdy od siedziby.
- Model mieszany jest dozwolony: warsztat samochodowy albo stolarnia z salonem pokazuje adres i godziny otwarcia, a dodatkowo obszar usług dla montaży. Wtedy jednak w godzinach otwarcia ktoś naprawdę musi być na miejscu.
- Skrytki pocztowe i biura wirtualne nie są dopuszczalne jako adres. Jeden profil na siedzibę, a nie na każdą miejscowość, do której Państwo dojeżdżają.
Zakładanie profilu krok po kroku
Założyć profil albo przejąć istniejący
Najpierw warto sprawdzić, czy firma już jest w Google; wpisy często tworzą klienci albo samo Google. Wtedy należy przejąć ten wpis zamiast tworzyć drugi. Zduplikowane profile szkodzą.
Nazwa dokładnie taka jak na co dzień
„Elektro Pichler GmbH” albo „Malerei Novak”, tak jak na aucie firmowym, papierze firmowym i fakturze. Nie „Elektryk Linz Pogotowie 24h Pichler”. Słowa kluczowe w nazwie łamią wytyczne i mogą skończyć się zawieszeniem profilu.
Wybrać kategorie
Kategoria główna jak najdokładniejsza, do tego kilka dodatkowych kategorii dla rzeczywistych innych specjalizacji, np. „Instalator instalacji grzewczych” obok „Hydraulik”.
Obszar usług albo adres
Ukryć adres, jeśli klienci nie przychodzą do firmy, i wpisać miejscowości lub kody pocztowe.
Telefon, strona, godziny otwarcia
Numer, pod którym ktoś naprawdę odbiera. Jako stronę podać odpowiednią podstronę witryny, zwykle stronę główną.
Weryfikacja
Google samo wybiera metodę, często jest to wideo. Dopiero po potwierdzeniu profil jest w pełni widoczny i można go edytować.
Kategorie i usługi
Kategoria główna decyduje, przy jakich wyszukiwaniach firma w ogóle pojawi się na mapie. Blacharz dekarski (w Austrii: Spengler), który jako kategorię główną wybierze „Dekarz”, bo tak częściej się szuka, będzie gorzej znajdowany przy rynnach i dachach blaszanych. Proszę wybrać to, czym zajmują się Państwo głównie, i dodać kilka prawdziwych kategorii pobocznych. Google wprost odradza dodawanie kategorii dla każdej pojedynczej usługi.
W sekcji „Usługi” można dokładniej opisać ofertę: „montaż pompy ciepła”, „remont łazienki”, „czyszczenie rur”. Ta lista powinna być uczciwa i zgodna ze stroną internetową. Opis firmy wystarczy na jedno, dwa zdania o specjalizacji, regionie i wyróżnikach, takich jak zakład mistrzowski (Meisterbetrieb) czy pogotowie.
Godziny otwarcia i pogotowie
Proszę wpisać godziny, w których można się dodzwonić albo warsztat jest otwarty. Kto oferuje prawdziwe pogotowie całodobowe, może wpisać „otwarte 24 godziny”. Kto wieczorami i w weekendy wyjeżdża tylko od czasu do czasu, nie powinien tego robić: klienci, którzy o 23:00 nikogo nie złapią, zostawiają opinię z jedną gwiazdką. Wtedy lepiej podać normalne godziny, a pogotowie z jego warunkami opisać w opisie firmy i na stronie.
Święta i urlop firmowy wpisuje się jako specjalne godziny otwarcia. Przed świętami Google często samo pyta, czy coś się zmienia. Warto odpowiedzieć, inaczej Google może pokazywać błędne godziny.
Zdjęcia, które przynoszą telefony
Profile z prawdziwymi zdjęciami wyglądają na żywe i godne zaufania. Proszę dodać logo, zdjęcie w tle, a potem regularnie kolejne zdjęcia: zespół, oklejony bus firmowy, warsztat, gotowe realizacje. Pięć nowych zdjęć miesięcznie to lepiej niż 50 naraz, a potem dwa lata nic. Lepiej unikać zdjęć stockowych, tekstu na zdjęciach i obrazów, które nie pokazują Państwa firmy.

Zbieranie opinii
Opinie są dla klientów najważniejszym powodem, by zadzwonić do firmy, i wzmacniają jej pozycję na mapie. Dobra wiadomość: zadowoleni klienci chętnie wystawiają opinie, jeśli się ich o to poprosi i ułatwi zadanie. Najlepszy moment to zaraz po odbiorze prac albo oddaniu samochodu, gdy radość z gotowej pracy jest największa.
- Poprosić osobiście przy odbiorze: „Jeśli są Państwo zadowoleni, opinia w Google bardzo by nam pomogła”.
- Kod QR na fakturze, protokole prac albo na karteczce zostawionej u klienta. Odpowiedni kod można stworzyć w generatorze kodów QR do opinii.
- Link SMS-em lub przez WhatsApp dzień po zleceniu, z krótkim podziękowaniem.
Tak warto
- Prosić o opinię wszystkich klientów
- Korzystać z bezpośredniego linku do opinii lub kodu QR
- Odpowiadać krótko i osobiście na każdą opinię
- Przy krytyce zachować spokój i zaproponować rozmowę
Lepiej nie
- Pytać tylko zadowolonych, a resztę pomijać
- Oferować rabaty lub prezenty za opinie
- Prosić rodzinę lub pracowników o pisanie opinii
- Kupować opinie albo „załatwiać” je przez agencje
Wytyczne Google wprost zakazują gratyfikacji za opinie i celowego zbierania wyłącznie pozytywnych recenzji. Dotyczy to też prośby o usunięcie negatywnej opinii w zamian za rabat. W Austrii i Niemczech może to dodatkowo naruszać prawo konkurencji, zob. reklama i opinie dla Austrii i Niemiec.
Kod QR do opinii w Google
Bezpłatnie stworzą Państwo kod QR, który prowadzi prosto do formularza opinii w profilu, na fakturę, bus firmowy lub wizytówkę.
Odpowiadanie na opinie
Warto odpowiadać na opinie, także te dobre. Wystarczy krótkie, osobiste zdanie: „Dziękujemy, Pani M., nowa kuchnia była także dla nas pięknym projektem”. Przy krytyce: najpierw złapać oddech, potem odpowiedzieć. Rzeczowo, bez danych osobowych klientki, z przeprosinami tam, gdzie coś poszło nie tak, i z propozycją rozmowy. Odpowiedź czytają przede wszystkim przyszli klienci, nie tylko autor opinii. Więcej w poradniku Realizacje i opinie.
Zgłaszanie fałszywej konkurencji i spamu
W niektórych branżach, zwłaszcza u ślusarzy awaryjnego otwierania drzwi, przy czyszczeniu rur i w pogotowiu hydraulicznym, na mapie pojawiają się wpisy firm, które w tej formie nie istnieją: zmyślone adresy, nazwy typu „Notdienst Installateur Wien 24h” i numer call center za nimi. Takie wpisy można zgłosić:
- Otworzyć wpis w Mapach Google i wybrać „Zaproponuj zmianę”, np. prawdziwą nazwę albo „nie istnieje w tym miejscu”.
- W uporczywych przypadkach skorzystać z formularza skargi dotyczącego profili firm w Pomocy Google i dołączyć dowody, np. zdjęcie rzekomego adresu.
- Fałszywe opinie w swoim profilu zgłasza się bezpośrednio przy opinii przez „Zgłoś opinię”. Przy obraźliwych lub nieprawdziwych twierdzeniach o faktach jest dodatkowo droga zgłoszenia prawnego.
Weryfikacja wideo
Google chce mieć pewność, że firma naprawdę istnieje. U firm rzemieślniczych bez lokalu często odbywa się to przez wideo: nagrane albo w formie rozmowy wideo na żywo. Warto się przygotować, zanim naciśnie się „Start”, bo odrzucone wideo kosztuje czas.
Co powinno być widać na filmie weryfikacyjnym
- Otoczenie: tabliczkę z nazwą ulicy, numer domu albo charakterystyczne budynki w pobliżu siedziby
- Oznakowane auto firmowe, narzędzia, maszyny albo magazyn
- Coś, co ma tylko firma: otwieranie warsztatu lub busa kluczem, odzież robocza z logo
- Dokumenty bez poufnych treści, np. druk faktury albo Gewerbeberechtigung (austriackie uprawnienie do prowadzenia działalności)
- Wszystko w jednym ciągłym nagraniu, bez cięć, przy świetle dziennym
Utrzymanie: dziesięć minut w miesiącu
Profil to nie jednorazowy projekt. Warto zaplanować dziesięć minut miesięcznie: odpowiedzieć na nowe opinie, dodać kilka zdjęć, sprawdzić godziny otwarcia, skontrolować zmiany zaproponowane przez osoby trzecie. Google czasem przyjmuje zmiany sugerowane przez innych, a błędny numer telefonu może kosztować tygodnie zleceń. Jak profil i strona współpracują, wyjaśnia poradnik Lokalne SEO dla fachowców.
Źródła
- Google: wytyczne dotyczące przedstawiania firm w Google
- Google: zarządzanie obszarem usług
- Google: weryfikacja Profilu Firmy
- Google: kategorie Profilu Firmy
- Mapy Google: zasady dotyczące fałszywego zaangażowania
- Google: wskazówki, jak zdobywać więcej opinii
- Google: poprawa pozycji w lokalnych wynikach wyszukiwania



