Своя ремесленная фирма в Австрии: руководство для всех специальностей

Какой промысел вам нужен?

Всё начинается не с логотипа, а с трезвого вопроса: какой промысел (Gewerbe) вы регистрируете? Gewerbeordnung (GewO, австрийский закон о промыслах) различает свободные промыслы, которые любой может зарегистрировать по одному формуляру, и регламентированные промыслы, для которых нужно подтвердить квалификацию. Технические ремёсла почти без исключения относятся ко второй группе. § 94 GewO перечисляет их исчерпывающим списком; одни прямо названы ремеслом (Handwerk), другие, например электротехника или Baumeister, нет.

Кто предлагает несколько видов работ, часто нуждается в нескольких разрешениях. Сантехник, который ремонтирует ванные и ставит тепловые насосы, обычно регистрирует газовую и сантехническую технику и отопительную технику. Baumeister, напротив, по § 99 GewO может в рамках строительного проекта планировать и координировать многие работы других промыслов, но выполнять сам вправе лишь часть из них. Лучше лишний раз проверить точную формулировку промысла: недостающее разрешение обычно обнаруживается тогда, когда о нём спрашивает конкурент или ведомство.

Befähigungsnachweis и gewerberechtlicher Geschäftsführer

Для регламентированного промысла нужно подтвердить профессиональную квалификацию. Для этого есть несколько путей, и не каждый требует экзамена на мастера.

• Meister- или Befähigungsprüfung (экзамен на мастера или на квалификацию): классический путь. С 2020 года мастера могут ставить титул «Meister» или сокращённо «Mst.» и перед фамилией (§ 21 GewO).
• Другие документы об образовании: для каждого регламентированного промысла постановление определяет, какие сочетания обучения и практики считаются равноценными, например профильный диплом HTL плюс работа по специальности. Какое сочетание подходит для вашего промысла, подскажет Gründerservice WKO (служба поддержки основателей при экономической палате).
• Индивидуальное подтверждение (§ 19 GewO): вы предъявляете дипломы, характеристики с мест работы и подтверждения проектов, а ведомство устанавливает, что у вас есть нужные знания. Это дольше, но для опытных специалистов без экзамена вполне реальный путь. Если квалификации хватает лишь на часть промысла, разрешение соответственно ограничат.
• Gewerberechtlicher Geschäftsführer (§ 39 GewO, ответственный руководитель по промысловому праву): если у вас самих нет подтверждения, привлеките человека, у которого оно есть. Он должен работать в фирме по найму не меньше половины обычной рабочей недели с полной страховкой или входить в правление либо руководство компании.

Регистрация промысла через GISA и USP

Промысловым ведомством (Gewerbebehörde) является Bezirkshauptmannschaft (окружная администрация), а в статутарных городах, таких как Линц, Грац или Зальцбург, магистрат. Ездить туда не обязательно: как индивидуальный предприниматель или GmbH с одним участником вы регистрируетесь онлайн через Unternehmensserviceportal (USP) или напрямую в системе GISA с ID Austria. Сама регистрация бесплатна. Для регламентированного промысла она считается поданной, как только в ведомстве есть все нужные документы; с этого момента можно работать.

Совет из практики: регистрируйте промысел только тогда, когда действительно готовы начать. С даты регистрации начисляются взнос в палату и обязательное страхование SVS, даже если первого заказа придётся ждать несколько недель. Если разрешение временно не нужно, его можно приостановить (ruhend melden) в WKO.

Индивидуальная фирма, e.U. или GmbH?

Большинство ремесленных фирм начинают как Einzelunternehmen (индивидуальный предприниматель). Это быстро, дёшево и просто, но отвечаете вы личным имуществом. При крупных заказах, собственных сотрудниках или высоких рисках ответственности, как в строительстве и на кровле, стоит просчитать вариант с GmbH.

Минимальный уставный капитал GmbH с 2024 года составляет всего 10 000 € (§ 6 GmbHG), из них 5 000 € нужно внести деньгами. Добавьте расходы на нотариуса и налогового консультанта, а также двойную бухгалтерию. Важно для ремесленников: GmbH тоже нужен gewerberechtlicher Geschäftsführer с Befähigungsnachweis. Чаще всего это вы сами в роли директора по торговому праву.

Wirtschaftskammer, Landesinnung и SVS

С получением разрешения на промысел вы автоматически становитесь членом Wirtschaftskammer своей федеральной земли и профильной организации, в ремесле обычно Landesinnung (земельной гильдии). Гильдия ведёт переговоры по коллективным договорам, организует экзамены на мастера и курсы повышения квалификации и помогает с вопросами по нормам и гарантийным обязательствам. Базовый взнос (Grundumlage) зависит от гильдии и федеральной земли.

Одновременно вы застрахованы в Sozialversicherung der Selbständigen (SVS), социальном страховании самозанятых: медицинское, пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев. В начале SVS начисляет предварительные взносы с минимальной базы. Когда позже приходит налоговое решение по подоходному налогу, она делает перерасчёт. Именно здесь многие основатели на третий год начинают нервничать: доплата за удачный год и повышенный аванс за текущий год приходятся на одно и то же время.

Финансовое ведомство, UID-номер и режим малого предпринимателя

В финансовом ведомстве (Finanzamt) нужно встать на учёт в течение месяца после начала деятельности, проще всего через FinanzOnline или USP. Вы получите налоговый номер (Steuernummer), а по заявлению и UID-номер (номер плательщика НДС). UID понадобится самое позднее тогда, когда вы закажете материал в другой стране ЕС или будете работать для компаний.

• Kleinunternehmerregelung: с 2025 года вы освобождены от НДС (Umsatzsteuer) при годовом обороте до 55 000 €. Если вы превысили порог не более чем на 10 %, освобождение действует до конца года, но в следующем году уже нет.
• Отказ может окупиться: кто в начале покупает инструмент, рабочий фургон и станки на 40 000 € и работает в основном для компаний, при обычном налогообложении возвращает себе входной НДС (Vorsteuer). Пусть это просчитают до первого счёта.
• Кассовый аппарат: если вы получаете от клиентов наличные или оплату картой, обязанность вести Registrierkasse наступает при годовом обороте от 15 000 €, если из них больше 7 500 € приходится на наличные. Оплата картой при этом считается наличной.
• Электронный счёт: для заказов федеральных учреждений электронный счёт (e-Rechnung) обязателен. Для общин и компаний он добровольный, но его всё чаще ждут.

Мастерская, склад и Betriebsanlage

Многие основатели начинают с офиса в гостиной и материала в рабочем фургоне. Самое позднее с появлением станков, места для покраски или подъёмника нужно настоящее производственное помещение. Прежде чем подписывать договор аренды, выясните с промысловым ведомством и общиной два вопроса:

Страховки: что обязательно, а что окупается

Общей обязанности страховать ответственность предприятия (Betriebshaftpflicht) в Австрии нет, но есть важное исключение: Baumeister по § 99 абз. 7 GewO обязаны подтвердить страхование ответственности минимум на 1 млн € за страховой случай, при более высоких оборотах на 5 млн €. На практике генподрядчики, управляющие компании и государственные заказчики почти всегда требуют подтверждение страхового покрытия, прежде чем допустить вас к работе.

Поддержка и консультации

Лучшая поддержка для ремесленников часто совсем не эффектна: бесплатная консультация. Gründerservice WKO помогает с формулировкой промысла, бизнес-планом и заявками на субсидии, Landesinnung отвечает на профессиональные вопросы. К этому добавляются:

• Neugründungs-Förderungsgesetz (NeuFöG): освобождает основание фирмы от некоторых сборов и пошлин и снижает дополнительные расходы на зарплату первых сотрудников. Условие: формуляр NeuFö 2.
• Austria Wirtschaftsservice (aws): гарантии и льготное финансирование, например когда банк требует обеспечения под станки, мастерскую или автомобили.
• Программа AMS для основателей (Unternehmensgründungsprogramm): кто открывает фирму, будучи безработным, может получить консультации и поддержку на этапе запуска.
• Программы федеральных земель: у каждой земли свои программы для инвестиций, цифровизации или передачи бизнеса. Условия часто меняются, уточняйте актуальные.

Первое появление: чтобы вас находили в интернете

Первые заказы часто приходят от бывших коллег, знакомых и управляющих компаний. Но такие рекомендации почти все клиенты проверяют в сети: существует ли фирма на самом деле, как выглядят выполненные работы, что пишут другие? Если у вас только номер телефона на фургоне, запросы уходят к конкуренту с сайтом.

Сколько стоит такой сайт и на что смотреть при сравнении, читайте в статье Сколько стоит сайт для мастера?. Какие материалы на сайте действительно приносят запросы, показывает статья Содержание сайта ремесленной фирмы.

Реалистичный график

Пример: мастер-плиточник из Вельса в феврале увольняется с трёхмесячным сроком предупреждения. В марте он уточняет в Gründerservice формулировку промысла и консультируется у налогового консультанта о режиме малого предпринимателя. В апреле он заказывает подержанный фургон, оформляет страхование ответственности и заказывает сайт. 2 мая он регистрирует промысел через USP и в тот же день отправляет первые два предложения. Без мастерской такой старт вполне реален за восемь–двенадцать недель. Если нужна Betriebsanlage с разрешением, закладывайте скорее несколько месяцев.