SHK-Betrieb gründen in Deutschland: von der Handwerksrolle bis zum ersten Wartungsvertrag

Warum sich die Gründung gerade lohnt

Viele SHK-Betriebe haben Wartezeiten von mehreren Monaten, und in vielen Regionen gehen Inhaber:innen in den nächsten Jahren in Ruhestand. Gleichzeitig verschiebt sich das Geschäft: weg vom reinen Kesseltausch, hin zu Wärmepumpen, Hybridanlagen, Trinkwasserhygiene und barrierearmen Bädern. Die Vorgaben zum Heizungstausch im Gebäudeenergiegesetz wurden 2026 politisch neu gefasst, Details und Förderbedingungen ändern sich weiter. Beraten Sie Kund:innen deshalb mit dem aktuellen Stand und schreiben Sie keine Förderzusagen ins Angebot.

Welches Handwerk passt zu Ihrem Angebot?

Die meisten SHK-Gründer:innen tragen sich als Installateur und Heizungsbauer ein. Wer zusätzlich Splitklimageräte oder gewerbliche Kälteanlagen anbieten will, sollte mit der Handwerkskammer klären, was die eigene Eintragung abdeckt und wo das Kälteanlagenbauer-Handwerk beginnt.

Wege in die Handwerksrolle

• Meisterbrief als Installateur- und Heizungsbauermeister:in, mit Unterstützung durch das Aufstiegs-BAföG.
• Gleichwertige Abschlüsse nach § 7 Abs. 2 HwO, etwa Versorgungstechnik-Studium oder staatlich geprüfte:r Techniker:in mit passendem Schwerpunkt.
• Ausübungsberechtigung nach § 7b HwO: Gesellenprüfung und sechs Jahre Berufserfahrung, davon vier in leitender Stellung, zum Beispiel als Obermonteur:in mit eigener Baustellenverantwortung.
• Ausnahmebewilligung nach § 8 HwO im Einzelfall.
• Betriebsleiter:in mit Meisterbrief, wenn Sie den Betrieb kaufmännisch führen und eine Fachkraft anstellen.

Installateurverzeichnis: ohne Eintrag kein Gas, kein Trinkwasser

Die Handwerksrolle erlaubt Ihnen das Handwerk. Für Gas und Trinkwasser kommt eine zweite Zulassung dazu, die viele Gründer:innen unterschätzen. § 13 Abs. 2 NDAV erlaubt Arbeiten an Gasanlagen hinter dem Hausanschluss nur dem Netzbetreiber und Installationsunternehmen, die in ein Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers eingetragen sind. § 12 Abs. 2 AVBWasserV regelt dasselbe für die Kundenanlage am Trinkwassernetz. Ohne Eintrag dürfen Sie keine neue Gasleitung in Betrieb nehmen und keine Trinkwasseranlage anschließen lassen.

Wärmepumpe und Klima: Sachkunde für Kältemittel

Wärmepumpen sind für viele SHK-Betriebe das Wachstumsfeld schlechthin. Sobald Sie aber in den Kältekreis eingreifen, also Leitungen verbinden, evakuieren, befüllen oder auf Dichtheit prüfen, brauchen Sie eine Sachkundebescheinigung nach der F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573. Die neue Verordnung verschärft schrittweise die Verbote für bestimmte Kältemittel und bezieht alternative Kältemittel wie Propan in die Schulungsinhalte ein.

• Monoblock-Wärmepumpen kommen vorgefüllt. Für den hydraulischen Anschluss ist kein Eingriff in den Kältekreis nötig.
• Split-Wärmepumpen und Splitklimageräte verlangen Arbeiten am Kältekreis und damit die Sachkunde.
• Für Propan-Geräte gelten zusätzlich Aufstellregeln für Schutzbereiche, die Ihre Monteur:innen kennen müssen.

Kammer, Gewerbeamt, Finanzamt, BG

Die Reihenfolge ist klar: Handwerksrolle bei der Handwerkskammer, dann Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO beim Gewerbeamt. Das Finanzamt erhält Ihren Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER. Die Kleinunternehmerregelung (25.000 € Vorjahr, 100.000 € laufendes Jahr, Stand: November 2026) passt selten zu einem Betrieb, der Heizungen und Bäder mit hohem Materialanteil verkauft.

Binnen einer Woche nach Betriebsbeginn melden Sie sich bei der Berufsgenossenschaft an (§ 192 SGB VII). Für Unternehmen, die Heizungs-, Gas-, Wasser- und Sanitärinstallationen in Wohn-, Büro- und Geschäftshäusern ausführen, ist nach einer Zuständigkeitsvereinbarung zwischen BG BAU und BGHM die BG BAU zuständig. Bei Schwerpunkt auf Kälte- und Klimaaggregaten kann es die BGHM sein. Die BG entscheidet mit Bescheid. Einen Gesamtüberblick gibt der allgemeine Gründungsleitfaden für Deutschland.

Erstausstattung: was ein SHK-Betrieb kostet

Seit 2025 müssen Sie e-Rechnungen von Geschäftskund:innen empfangen können, beim Ausstellen gelten Übergangsfristen. Achten Sie bei der Software darauf, dass sie das beherrscht. Wie teuer eine Website im Vergleich zu Agenturangeboten ist, zeigt der Ratgeber zu Website-Kosten. Bei uns kostet sie 1.800 € einmalig.

Kund:innen gewinnen und halten

Ein Beispiel aus Franken: Ein Installateur- und Heizungsbauermeister macht sich nach zehn Jahren als Kundendienstmonteur selbstständig. Er beginnt mit Heizungswartungen für 120 Haushalte, die ihn aus seiner Angestelltenzeit kennen und die er mit Zustimmung seines alten Chefs übernehmen darf. Aus den Wartungsterminen entstehen im ersten Jahr acht Heizungstausche und drei Bäder.

• Wartungsverträge sind das Rückgrat: wiederkehrender Umsatz, planbare Auslastung im Sommer und der erste Kontakt, wenn die Anlage ersetzt werden muss.
• Badsanierungen verkaufen sich über Bilder. Fotografieren Sie jedes fertige Bad (mit Einwilligung) und zeigen Sie es als Referenz. Tipps dazu im Ratgeber zu Referenzen und Bewertungen.
• Notdienst bringt Neukund:innen, aber auch Nachtarbeit. Bieten Sie ihn nur an, wenn Sie ihn verlässlich besetzen.
• Online gefunden werden: Wer „Heizung Notdienst“ oder „Wärmepumpe Installateur“ plus Ort sucht, landet zuerst im Google-Profil. Halten Sie es aktuell.